Với sự phát triển của toàn cầu hóa, hoạt động ngoại thương mua bán giữa các doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp nước ngoài ngày càng nhiều. Vì vậy, hoạt động thanh toán quốc tế cũng ngày càng phát triển. Hãy cùng SWVN tìm hiểu bộ chứng từ xuất trình cần thiết dựa theo mục đích của việc thanh toán.
1. Các phương thức thanh toán quốc tế qua ngân hàng
Phương thức thanh toán quốc tế là cách thức người nhập khẩu trả tiền cho người xuất khẩu trong hoạt động thương mại quốc tế.
Các hoạt động mua bán ngoại thương chủ yếu thanh toán qua hệ thống ngân hàng để đảm bảo uy tín và quyền lợi của cả 2 bên người mua và người bán. Các phương thức thanh toán quốc tế qua ngân hàng gồm có 4 phương thức sau:
- Phương thức chuyển tiền TT (Remittance)
- Phương thức nhờ thu (Collection of payment)
- Phương thức ghi sổ (Open account)
- Phương thức tín dụng chứng từ (Letter of credit)
Trong phạm vi bài viết này SWVN sẽ đề cập đến bộ chứng từ cần thiết cung cấp cho ngân hàng khi sử dụng phương thức chuyển tiền T/T (Remittance)
2. Mục đích chuyển tiền thanh toán quốc tế của doanh nghiệp
Tùy vào từng mục đích chuyển tiền ra nước ngoài mà hồ sơ ngân hàng yêu cầu sẽ khác nhau. Các mục đích hợp pháp có thể chuyển tiền quốc tế qua ngân hàng bao gồm:
- Chuyển tiền quốc tế mua bán hàng hóa
- Chuyển tiền quốc tế thanh toán dịch vụ
- Chuyển tiền quốc tế thanh toán cước phí vận chuyển
- Chuyển tiền quốc tế thanh toán chi phí dịch vụ hàng không, vận tải khác
- Chuyển tiền quốc tế thanh toán các chi phí khác
- Chuyển tiền quốc tế thanh toán chi phí liên quan đến bản quyền, công nghệ
- Chuyển tiền quốc tế thanh toán các mục đích khác
3. Bộ chứng từ chuyển tiền quốc tế T/T doanh nghiệp – thanh toán cước phí vận chuyển
Bộ chứng từ thanh toán quốc tế để doanh nghiệp thanh toán cước phí vận chuyển cần những chứng từ sau.
Thanh toán trước khi nhận hàng
- Hợp đồng ngoại thương về việc xuất nhập khẩu hàng hóa
- Hợp đồng hoặc thỏa thuận chuyên chở hàng hóa giữa nhà xuất/nhập khẩu với công ty vận chuyển
- Hóa đơn /chứng từ đòi tiền cước phí vận chuyển
- Chứng từ vận tải (không bắt buộc)
- Tờ khai hải quan (nếu có)
Thanh toán sau khi nhận hàng
- Hợp đồng ngoại thương về việc xuất nhập khẩu hàng hóa
- Hợp đồng hoặc thỏa thuận chuyên chở hàng hóa giữa nhà xuất/nhập khẩu với công ty vận chuyển
- Hóa đơn /chứng từ đòi tiền cước phí vận chuyển
- Chứng từ vận tải (bắt buộc)
- Tờ khai hải quan (nếu có)
Công ty vận tải chuyển tiền cước phí vận chuyển, hoa hồng đại lý cho đại lý vận tải nước ngoài
- Hợp đồng đại lý/Thư chỉ định đại lý được ký bởi công ty vận tải và đại lý nước ngoài (hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương)
- Hóa đơn/Chứng từ đòi tiền/Bảng đối soát công nợ
Thanh toán phí kiểm tra hàng mẫu
- Hợp đồng liên quan đến việc kiểm tra hàng mẫu
- Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
- Biên bản xác nhận việc hoàn thành kiểm tra hàng mẫu
Lời kết
Với liệt kê chi tiết hồ sơ cần thiết của một lệnh chuyển tiền, chúng tôi hy vọng bạn nắm được những giấy tờ thiết để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ chính xác, nhanh gọn nhất.
Kết nối với chúng tôi tại fanpage SWVN Chuyentienquoctesieutoc