Với sự phát triển của toàn cầu hóa, hoạt động ngoại thương mua bán giữa các doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp nước ngoài ngày càng nhiều. Vì vậy, hoạt động thanh toán quốc tế cũng ngày càng phát triển. Hãy cùng SWVN tìm hiểu bộ chứng từ xuất trình cần thiết dựa theo mục đích của việc thanh toán.
1. Các phương thức thanh toán quốc tế qua ngân hàng
Phương thức thanh toán quốc tế là cách thức người nhập khẩu trả tiền cho người xuất khẩu trong hoạt động thương mại quốc tế.
Các hoạt động mua bán ngoại thương chủ yếu thanh toán qua hệ thống ngân hàng để đảm bảo uy tín và quyền lợi của cả 2 bên người mua và người bán. Các phương thức thanh toán quốc tế qua ngân hàng gồm có 4 phương thức sau:
- Phương thức chuyển tiền TT (Remittance)
- Phương thức nhờ thu (Collection of payment)
- Phương thức ghi sổ (Open account)
- Phương thức tín dụng chứng từ (Letter of credit)
Trong phạm vi bài viết này SWVN sẽ đề cập đến bộ chứng từ cần thiết cung cấp cho ngân hàng khi sử dụng phương thức chuyển tiền T/T (Remittance)
2. Mục đích chuyển tiền thanh toán quốc tế của doanh nghiệp
Tùy vào từng mục đích chuyển tiền ra nước ngoài mà hồ sơ ngân hàng yêu cầu sẽ khác nhau. Các mục đích hợp pháp có thể chuyển tiền quốc tế qua ngân hàng bao gồm:
- Chuyển tiền quốc tế mua bán hg hóa
- Chuyển tiền quốc tế thanh toán dịch vụ
- Chuyển tiền quốc tế thanh toán cước phí vận chuyển
- Chuyển tiền quốc tế thanh toán chi phí dịch vụ hàng không, vận tải khác
- Chuyển tiền quốc tế thanh toán các chi phí khác
- Chuyển tiền quốc tế thanh toán chi phí liên quan đến bản quyền, công nghệ
- Chuyển tiền quốc tế thanh toán các mục đích khác
3. Bộ chứng từ thanh toán quốc tế – thanh toán chi phí dịch vụ hàng không, vận tải khác
Bộ chứng từ thanh toán quốc tế để doanh nghiệp thanh toán chi phí dịch vụ hàng không, vận tải khác cần những chứng từ sau.
Bộ chứng từ mua tàu biển
- Hợp đồng mua tàu
- Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
- Biên bản giao nhận tàu
- Giấy chứng nhận đăng ký tàu biển
- Tờ khai hải quan nhập khẩu nếu tàu được mua để sử dụng trong nước
Bộ chứng từ cảng phí, vật tư cho tàu, sửa chữa máy móc trên tàu biển, chi phí phát sinh thông qua đại lý vận tải nước ngoài
- Hợp đồng đại lý/Thư chỉ định đại lý
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có)
- Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
Bộ chứng từ cảng phí, vật tư cho tàu, sửa chữa máy móc trên tàu biển trực tiếp cho bên cung ứng hàng hóa dịch vụ
- Hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có)
- Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
Bộ chứng từ chi phí kiểm tra kiểm định tàu định kỳ tại cảng
- Thông báo kiểm tra tàu/ Phiếu yêu cầu kiểm định tàu
- Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
- Giấy chứng nhận kiểm tra tàu
Bộ chứng từ dịch vụ thuê tàu chuyến
- Hợp đồng thuê tàu chuyến
- Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
- Báo cáo bốc dỡ hàng ở cảng lên, cảng xuống/ Vận đơn đường biển/ Giấy gửi hàng đường biển
- Giấy kiểm định hoàng hóa (nếu có)
Bộ chứng từ hoa hồng môi giới dịch vụ thuê tàu
- Hợp đồng ngoại thương về việc môi giới dịch vụ thuê tàu
- Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
- Biên bản nhận tàu
Bộ chứng từ chi phí thay thế thuyền viên
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ (dịch vụ thay thế thuyển viên, làm visa, chuyển chở thuyền viên, ăn ở khách sạn,…)
- Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
- Chứng từ chứng minh việc cung ứng dịch vụ: Danh sách thuyền viên được cử đi công tác, danh sách thuyền viên trở về, danh sách visa
Bộ chứng từ phí vận tải thu được sau khi bù trừ giữa các đại lý vận tải với nhau
- Thỏa thuận/Hợp đồng dịch vụ đại lý/chỉ định vận tải đại lý
- Thông báo/Hóa đơn/Chứng từ đòi tiền của hãng vận tải
- Đối chiếu công nợ trong đó thể hiện số tiền bù trừ liệt kê số hiệu của các chứng từ vận tải liên quan và số công nợ còn lại phải thanh toán
Bộ chứng từ làm bằng cho thuyền viên
- Hợp đồng cung ứng dịch vụ (nếu có)
- Hóa đơn/thông báo phí làm bằng
- Danh sách thuyền viên đăng ký làm cấp bằng
- Giấy chứng nhận bằng cho các thuyền viên
Bộ chứng từ thuê máy bay/động cơ máy bay dân dụng
- Hợp đồng thuê
- Hóa đơn và bảng kê hóa đơn nếu tính tiền thuê dựa trên số vòng quay của động cơ hoặc máy bay/Giấy tờ đòi tiền khác với chi tiết phí phải trả phát sinh
- Tờ khai hải quan
- Văn bản chấp thuận thuê máy bay của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Bộ chứng từ mua dầu cho hãng tàu/tiền mua nhiên liệu cho hãng hàng không
- Hợp đồng mua nhiên liệu
- Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
- Biên bản giao hàng
- Giấy tờ chứng minh tàu/máy bay đến nơi cung cấp nhiên liệu
Lời kết
Với liệt kê chi tiết hồ sơ cần thiết của một lệnh chuyển tiền, chúng tôi hy vọng bạn nắm được những giấy tờ thiết để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ chính xác, nhanh gọn nhất.
Kết nối với chúng tôi tại fanpage SWVN Chuyentienquoctesieutoc