Với sự phát triển của toàn cầu hóa, hoạt động ngoại thương mua bán giữa các doanh nghiệp Việt Nam và các doanh nghiệp nước ngoài ngày càng nhiều. Vì vậy, hoạt động thanh toán quốc tế cũng ngày càng phát triển. Hãy cùng SWVN tìm hiểu bộ chứng từ xuất trình cần thiết dựa theo mục đích của việc thanh toán.

1. Các phương thức thanh toán quốc tế qua ngân hàng

Phương thức thanh toán quốc tế là cách thức người nhập khẩu trả tiền cho người xuất khẩu trong hoạt động thương mại quốc tế.

Các hoạt động mua bán ngoại thương chủ yếu thanh toán qua hệ thống ngân hàng để đảm bảo uy tín và quyền lợi của cả 2 bên người mua và người bán. Các phương thức thanh toán quốc tế qua ngân hàng gồm có 4 phương thức sau:

• Phương thức chuyển tiền TT (Remittance)
• Phương thức nhờ thu (Collection of payment)
• Phương thức ghi sổ (Open account)
• Phương thức tín dụng chứng từ (Letter of credit)

Trong phạm vi bài viết này SWVN sẽ đề cập đến bộ chứng từ cần thiết cung cấp cho ngân hàng khi sử dụng phương thức chuyển tiền T/T (Remittance)

2. Mục đích chuyển tiền thanh toán quốc tế của doanh nghiệp

Tùy vào từng mục đích chuyển tiền ra nước ngoài mà hồ sơ ngân hàng yêu cầu sẽ khác nhau. Các mục đích hợp pháp có thể chuyển tiền quốc tế qua ngân hàng bao gồm:

• Chuyển tiền quốc tế mua bán hg hóa
• Chuyển tiền quốc tế thanh toán dịch vụ
• Chuyển tiền quốc tế thanh toán cước phí vận chuyển
• Chuyển tiền quốc tế thanh toán chi phí dịch vụ hàng không, vận tải khác
• Chuyển tiền quốc tế thanh toán các chi phí khác
• Chuyển tiền quốc tế thanh toán chi phí liên quan đến bản quyền, công nghệ
• Chuyển tiền quốc tế thanh toán các mục đích khác

3. Bộ chứng từ thanh toán quốc tế – thanh toán chi phí bản quyền, công nghệ

Bộ chứng từ thanh toán quốc tế để doanh nghiệp thanh toán chi phí khác cần những chứng từ sau.

Bộ chứng từ nhận chuyển giao công nghệ

• Hợp đồng chuyển giao công nghệ
• Giấy phép chuyển giao công nghệ
• Hóa đơn/chứng từ đòi tiền

Bộ chứng từ đăng ký nhãn hiệu hàng hóa, đăng ký bản quyền ứng dụng với bằng phát minh sáng chế

• Thông báo của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền xác định rõ mức phí và cơ quan thu phí
• Văn bản cho phép hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thể hiện nội dung về người mua được đăng ký nhãn hiệu, bản quyền của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại

Bộ chứng từ trả phí nhượng quyền thương mại (Franchise)

• Thông báo của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền chấp thuận đăng ký hoạt động nhượng quyển thương mại
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền thương mại
• Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
• Giấy tờ chứng minh dịch vụ đã được thực hiện

Bộ chứng từ thanh toán phí nhượng quyền nhãn hiệu

• Hợp đồng nhượng quyền sử dụng nhãn hiệu
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
• Hóa đơn/chứng từ đòi tiền

Bộ chứng từ mua bản quyền phần mềm, tác quyền ebook

• Hợp đồng mua bản quyền
• Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
• Biên bản bàn giao phần mềm hoặc chứng từ chứng minh công việc đã được thực hiện
• Giấy tờ khác theo quy định của hợp đồng nếu có

Bộ chứng từ mua bản quyền truyền hình, quyền phát sóng liên quan đến phim, quyền tác giả

• Hợp đồng mua bản quyền
• Tờ khai hải quan nhập khẩu hoặc chứng từ chứng minh đã bàn giao
• Hóa đơn/chứng từ đòi tiền

Bộ chứng từ bản quyền theo doanh thu khi phát hàng sách

• Hợp đồng mua bản quyền sách
• Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
• Xác nhận đăng ký nhập khẩu xuất bản phẩm để kinh doanh hoặc tờ khai nhập khẩu
• Bảng kê chi tiết phát sinh chi phí bản quyền phải trả

Bộ chứng từ bản quyền ban đầu kinh doanh trò chơi trực tuyến – game

• Hợp đồng mua bản quyền game
• Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
• Tờ khai hải quan hoặc văn bản/email xác nhận bàn giao
• Giấy phép cung cấp dịch vụ game

Bộ chứng từ chia sẻ doanh thu phầm mềm trò chơi

• Hợp đồng mua bán quy định việc chia sẻ doanh thu khai thác
• Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
• Biên bản đối soát doanh thu với đối tác
• Tài liệu chứng minh nguồn thu từ phần mềm
• Giấy phép cung cấp dịch vụ game
• Giấy tờ sở hữu phần mềm của đối tác nước ngoài (nếu có)

Bộ chứng từ bản quyền hình ảnh, mẫu thiết kế thời trang

• Hợp đồng mua bản quyền
• Hóa đơn/chứng từ đòi tiền
• Biên bản bàn giao

Lời kết

Với liệt kê chi tiết hồ sơ cần thiết của một lệnh chuyển tiền, chúng tôi hy vọng bạn nắm được những giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ chính xác, nhanh gọn nhất.

Kết nối với chúng tôi tại fanpage SWVN Chuyentienquoctesieutoc